7 финансовых советов для малых предприятий, работающих во время пандемии

Поскольку хорошие навыки финансового управления служат основой успеха, плохие привычки управления деньгами могут вынудить вас в будущем столкнуться с большими денежными конфликтами.

Если вы владелец малого бизнеса и хотите, чтобы ваша компания росла, одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать, — это развить правильные основные навыки управления капиталом. Поскольку практика становится постоянной, очень важно управлять своим бизнесом, используя «хорошие навыки» на раннем этапе.

Независимо от того, всегда ли вы были финансово подкованы или брали личную ссуду с приемлемой кредитоспособностью, эти советы по управлению финансами обязательно пригодятся вам.

1. Следите за своими дедлайнами

Точно так же, как вы осведомлены о своих личных счетах по кредитной карте или платежах по ссуде, вы должны внимательно оплачивать свои деловые счета вовремя. От налоговых платежей до счетов за коммунальные услуги (и других промежуточных расходов) — настройте напоминания об оплате в своем календаре, чтобы ничего не пропустить.

Если их не остановить, эти штрафы за просрочку могут легко превратиться в снежный ком и привести ваш бизнес в долги. Для малых предприятий с ограниченным рабочим бюджетом каждая копейка на счету. Продолжая оплачивать счета, вы потенциально можете сэкономить сотни (или тысячи) долларов, которые вы можете инвестировать в то, что может помочь вашей компании расти.

2. Разделите свой бизнес и личные финансы

Многие владельцы малого бизнеса часто виноваты в том, что связывают свои личные финансы с финансами своего бизнеса. Хотя у вас могут быть только самые лучшие намерения в использовании личных денег для финансирования вашего бизнеса, это может усложнить ситуацию в будущем.

Даже если разделение деловых и личных финансов не требуется, наличие отдельных банковских счетов и бухгалтерских книг поможет вам лучше контролировать свои денежные потоки.

Четко разделите свои личные и деловые финансы, установите разные бюджеты для каждого и придерживайтесь их.

3. Внимательно следите за своими книгами

Хотя вы работаете с бухгалтером и бухгалтером, вам следует регулярно отслеживать свои расходы (и дебиторскую задолженность) и контролировать свои бухгалтерские книги. Регулярные проверки — это возможность лучше разобраться со своими финансами и выявить возможные расхождения в ваших цифрах.

4. Выбирайте разумный бюджет для своего бизнеса

Принятие разумного решения для вашего бизнеса включает несколько вещей, от создания бюджета до обучения ведению переговоров:

Создайте бюджет и придерживайтесь его. Когда у вас есть бюджет, с которым нужно работать, легче отслеживать свои бизнес-расходы. Бюджеты помогут вам определить, куда уходят ваши деньги, и помогут оценить, слишком ли вы тратите (или слишком мало) на ключевые аспекты своей компании.

Время ваших расходов. Вложения в оборудование, материалы или обучение для вашей компании — это нормально, но не пытайтесь делать все сразу. Выбирайте время для своих расходов, чтобы убедиться, что покупки не приведут вас в долги.

Бережливость — ключ к успеху. Не в крайнем случае, но постарайтесь сократить расходы при каждой возможности. Например, вы можете найти способ договориться со своими поставщиками о более выгодной сделке (или скидках) до завершения контракта. Другой способ — определить, какие стратегии съедают ваши финансы, но дают нулевые (или плохие) результаты, и сократить эти расходы.

Имейте наготове денежный резерв. Одна из причин, по которой владельцу малого бизнеса нужно оставаться бережливым, — это убедиться, что у вас есть «резерв наличности» для вашего бизнеса. Это поможет вам компенсировать неожиданные финансовые изменения в вашем бизнесе без необходимости брать личный заем с справедливой кредитной историей (или независимо от вашего кредитного рейтинга).

5. Соответственно компенсируйте себя

Владельцы малого бизнеса часто сосредотачивают свои финансы на финансировании своей деятельности и пренебрегают оплатой самих себя. Однако эксперты не одобряют подобную практику. Как собственник, вы должны осознавать свою роль в компании и компенсировать себе работу, которую вы выполняете.

6. Инвестируйте в возможности роста

Найдите способы расти и не бойтесь выделять средства на эти возможности. Будь то внедрение нового программного обеспечения или новая стратегия продаж, инвестируйте в знания и ресурсы, которые помогут вашей компании устойчиво расти в будущем.

7. Планируйте свое будущее

Хотя легко потеряться в повседневной работе, помните, почему вы вообще начали свой бизнес. Конечно, дело не только в оплате счетов! Если вы еще этого не сделали, сядьте и перечислите свои цели и свое видение расширения.

Составьте список краткосрочных и долгосрочных финансовых целей вашей компании и спланируйте, как их достичь.

Ключ к успеху: практикуйте хорошие навыки финансового менеджмента

Поскольку практика становится постоянной (а не идеальной!), неукоснительное осуществление правильных финансовых шагов в малом бизнесе поможет вам сформировать хорошие привычки, которые помогут вашей компании работать устойчиво в будущем. Подобно строительству дома на прочном фундаменте, практика основ финансового менеджмента поможет вашему бизнесу стать хорошо обоснованным и подготовленным к успеху.